Attack Boardでエクセルを利用した管理会計強化

導入動機として最も高いのが予算策定業務です。これは、予算作成がトップダウン型かボトムアップ型によらず、予算書の配布・集計をExcelで行っておられる企業様が多いためです。これまで、予算書の配布・集計に時間がかかったり、場合によっては既存システムに手を入れるなどの作業が必要だった予算策定業務ですが、Attack Boardなら集計・配布・分析を自動で実現できます。

予算計画策定の為の収集・再依頼・加工を手作業やマクロ職人に頼っている運用を過去のものにします。
予算と実績管理、いわゆる予実管理なども同様に自動化できます。

多くの企業様で共通する課題

予算策定編

Attack Boardで予算策定を行う場合、予算書の配布・集計の自動化を企業様のスタイルに合わせてサポート出来ます。

①標準機能で予算策定を実施する

②共有フォルダで収集する。（for Shareオプション）

• Step1
  Attack Board用に登録されている予算書Excelを通常の配布もしくは、メール等で担当者に配布します。
• Step2
  上記予算書に必要項目を記入した後、指定されたフォルダへそのExcelファイルを保存するだけ。
• Step3
  管理者は、自動で全体集計はもとより、それぞれのセグメントや項目に振り分けられて集計されたExcelファイルを入手できます。

③メールで自動収集する。（for Mailオプション）

• Step1
  Attack Board用に登録されている予算書 Excel をメールで担当者に配布します。
• Step2
  上記予算書に必要項目を記入した後、指定されたメールアドレスにExcelファイルを添付して送信するだけ。Attack Boardが自動で、Excelファイルを取込み、データベースに蓄積し、管理者用Excelの各セル単位でデータを集計します。
• Step3
  管理者は、ログインしたら各項目、セグメント別に集計済のExcelファイルを入手できます。

予実管理/分析編

期首に立てた予算が100％そのままの計画で達成される企業はほとんど無いと申し上げても過言ではありません。

Attack Boardではリアルタイムな予算の管理はもとより、Attack Board用テンプレートの利用や自社で作成した分析用Excelを利用することで、計画と比較したギャップやその要因について掘り下げて考えることができます。

つまり、変化する状況に応じたNext PlanとActionで対応出来るのです。